¿Es vital hacer Backup de Microsoft 365? Descubra la realidad detrás de la protección de datos
Introduciendo el Backup:
En todo el mundo, se pierden o son robados alrededor de 120 teléfonos móviles cada minuto, mientras que cada mes, una de cada 10 computadoras se infecta con virus de diversos grados de daño. Esto genera preocupación entre los usuarios respecto a la seguridad de su información almacenada.
Es importante cuestionarse si se ha hecho una copia de respaldo y si los datos personales, como contraseñas bancarias o de acceso a portales de salud, están en riesgo. Por ello, se estableció en 2011 el Día Mundial del Backup, para recordar a los usuarios la importancia de hacer copias de seguridad y evitar lamentaciones posteriores.
Compartimos información a través de nuestros dispositivos móviles sin darnos cuenta, como cuando enviamos mensajes por WhatsApp, realizamos compras en línea a través de diversas aplicaciones, compartimos fotografías en Instagram e interactuamos en Twitter y Facebook.
Por lo tanto, es esencial realizar copias de seguridad regulares para proteger nuestra información personal y profesional de posibles pérdidas o ataques informáticos. Todos nuestros dispositivos, como portátiles, móviles, tabletas u ordenadores, deben contar con una medida de protección ante posibles borrados o pérdidas accidentales. La implementación de un backup no solo minimiza las consecuencias de estos percances, sino que también resguarda nuestros datos más valiosos
¿Qué es el Backup?
Desde Itglobal, destacamos la relevancia de hacer respaldos de la información importante como documentos, imágenes, música, videos y bases de datos. Este procedimiento consiste en guardar una copia de los datos originales en un lugar seguro para recuperarlos en caso de eventualidades que ocasionen su pérdida en el sistema.
En este contexto, Itglobal enfatiza que cualquier persona es vulnerable a diversos problemas que pueden afectar su información personal y laboral. Estos pueden ser causados por malware, daños en el disco duro o malas actualizaciones del sistema operativo. Por lo tanto, hacer una copia de seguridad de los archivos es una medida efectiva para reducir las posibles consecuencias negativas.
Por el contrario, si todos los documentos personales se concentran en un smartphone, como identificaciones oficiales, aplicaciones bancarias, correos del trabajo vinculados al dispositivo o información clasificada, la vulnerabilidad frente a los piratas informáticos se incrementa significativamente. Si alguien es víctima de ransomware, que bloquea el acceso al sistema y exige un rescate para recuperar las credenciales, puede perder toda la información.
Además, hay otros factores de riesgo como el spam malicioso que puede contener correos electrónicos con adjuntos peligrosos o enlaces a sitios web que descargan malware en el dispositivo, y el uso de redes públicas en dispositivos portátiles. El backup se suma a las medidas de seguridad habituales, como la administración de múltiples inicios de sesión y contraseñas diferentes.
Itglobal sugiere hacer copias de seguridad, al menos una vez por semana, y la frecuencia puede variar según la cantidad de información manejada. Por ejemplo, el teléfono de un adolescente no es igual que el sistema de una empresa o el portal de una institución pública.
Otra sugerencia importante es hacer una copia de seguridad en tres lugares: en la nube, en un disco de trabajo y en otro destinado exclusivamente a las copias de seguridad. De esta forma, se garantiza la recuperación de datos importantes en caso de imprevistos o eventualidades. No subestime la importancia de la copia de seguridad, ya que puede marcar la diferencia entre perder toda la información valiosa y poder recuperarla fácilmente.
¿Dónde hacer las copias de seguridad?
Los formatos de almacenamiento disponibles en el mercado ofrecen distintas posibilidades para realizar copias de seguridad y cubrir las necesidades de cada usuario. A este respecto, Itglobal, experto en soporte de sistemas, recomienda elegir el formato de almacenamiento en función de la capacidad de almacenamiento requerida, la velocidad de transferencia, la portabilidad, la durabilidad y la seguridad necesarias.
En caso de contar con una cantidad limitada de información, una unidad de almacenamiento pequeña puede ser suficiente. Sin embargo, si se dispone de fotografías o vídeos que ocupan una gran cantidad de espacio, será necesario utilizar una unidad de almacenamiento de mayor capacidad.
La velocidad es importante cuando se transfieren grandes cantidades de datos. En este contexto, la unidad de estado sólido (SSD), puede procesar datos más rápido debido a la falta de partes móviles y una mayor durabilidad. Por el contrario, una unidad de disco duro tradicional (HDD) ofrece más almacenamiento y es más liviana, pero también más frágil.
Para garantizar una mayor seguridad en la gestión de copias de seguridad, es posible utilizar software de encriptación en ambas opciones de almacenamiento. También es posible optar por el cifrado de hardware, que implica la utilización de un sistema de seguridad física que requiere información como un PIN.
Importancia del Backup:
“El backup es la única garantía de que tus datos críticos están protegidos contra cualquier tipo de amenaza; desde fallos de hardware y errores humanos hasta ciberataques y desastres naturales.” – Itglobal
La pérdida de datos puede afectarnos a todos, pero es fundamental hacer backups en ciertas situaciones. Es necesario hacer copias de seguridad de los servidores físicos o virtuales, ya sea en sistemas locales o en la nube. Asimismo, es importante conservar los correos electrónicos con información relevante en el trabajo. Si tienes una página web o una base de datos, es crucial tener una copia de seguridad ante posibles fallos o actualizaciones incompatibles.
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